Os fluxos de trabalhos (Workflows) são criados para que os usuários consigam fazer solicitações de forma simples e rápida pelo CAP para automatizar tarefas e melhorar a eficiência e a consistência dos processos, com o objetivo de facilitar a execução de tarefas repetitivas.
Visualizar Todos
Nessa área do CAP podemos visualizar todos os Workflows criados, sendo possível edita-los e criar um novo.
Para acessar essa página, clique na engrenagem, depois em Fluxo de Trabalho e por último Visualizar Todos:
Ao carregar a página poderá visualizar todos os workflows que foram publicados (aparecem para os usuários criarem solicitações) ou estão com status de rascunho (que foram salvos, normalmente para terminar de editar depois) e inativados (não é possível excluir fluxos, porém podemos inativa-lo para que não apareça mais pro usuário).
Repare que na tabela há uma coluna chamada Ações, ela possui 4 opções:
Editar | Fazer alterações dentro do fluxo. |
Copiar | Cria-se um fluxo a partir de outro existente, já copiando todas as suas configurações no novo fluxo.
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Versão | Mostra com detalhes suas alterações e quem alterou pela última vez o fluxo, ou seja, todas as versões e mudanças do fluxo ao longo de sua criação |
Exportar | Baixa um arquivo .csp no seu computador. |
Vamos ver com maiores detalhes as seguintes funções: Versão e Importar.
Versão
Ao clicar em versão de algum fluxo, irá aparecer em forma de tabela todos os registros de alterações que foram feitas no fluxo:
Nas ações você pode importar aquela determinada versão, onde não irá baixar a versão atual e sim com alterações antigas. Além disso, você pode ver o que foi alterado ao clicar em versão:
Ao selecionar Alterações do Checkout, todas as informações que foram alteradas irão mudar pra versão antiga, dessa forma você pode visualizar o que foi mudado.
Importar
Ao importar um arquivo você possui a opção de escolher se será um fluxo novo ou irá substituir outro fluxo:
Ao selecionar um fluxo, ele irá sobrescrever as configurações do Workflow escolhido.
Obs.: o arquivo importado precisa ser .csp.