No CAP é possível configurar solicitações para iniciarem automaticamente, podendo executar uma única vez, ou ser recorrente por um período preestabelecido.
1. Para configurar uma solicitação automática, selecione o ícone de Configurações, no menu superior, e em seguida escolha a opção Solicitações Automáticas.
2. Após a página ser carregada você terá acesso a todas as solicitações automáticas configuradas no ambiente, divididas entre "Ativas" e "Inativas". Para configurar uma nova solicitação automática clique em "Nova Solicitação Automática".
3. A configuração é divida em quatro estágios. Para passar do estágio "Início", você precisará preencher o campo "Nome", deixar marcado o item "Ativo" e, em seguida, clicar no botão "Próximo".
4. No primeiro estágio de "Fluxo de Trabalho", você precisará definir o fluxo desejado, podendo utilizar os mesmos recursos de visualização para uma nova solicitação, e selecionar "Próximo"
5. Ao selecionar o botão "Defina o workflow" é possível visualizar os fluxos utilizados Recentemente, fluxos salvos como Favoritos e navegar por Todas as áreas que o usuário tiver acesso. Dentro da aba Todas, é possível pesquisar pelo nome do fluxo ou área que precisar.
6. No estágio "Gatilho", você precisará configurar o campo "Inicia em" e o campo "Recorrência". Após as configurações do gatilho (detalhadas abaixo), clicar no botão "Próximo".
No campo "Inicia em", selecione a data em que a primeira solicitação será criada:
Ao marcar a opção "Recorrente", duas novas opções ficarão visíveis: "Definir Expiração" e as abas para definir a recorrência em Minutos, Horas, Diário, Semanal, Mensal ou Anual.
"Definir Expiração" é configurado caso o procedimento tenha um prazo para terminar, se sim, será necessário configurar a data de término.
Nas abas é configurado a repetição do processo, podendo variar no máximo 1 vez por ano, e no mínimo 1 vez por minuto.
Segue abaixo mais detalhes de cada uma das opções:
Minutos: Repetição a cada N minutos, onde N é configurável entre 1 e 59.
ATENÇÃO: Caso seja configurado uma repetição a cada 1 minuto, serão 60 novas solicitações por hora, 1440 novas solicitações por dia, e cerca de 43.200 novas solicitações por mês.
Hora: Repetições a cada N Horas, onde N é configurável entre 1 e 23. É necessário configurar o horário de início da contagem.
Diário: Repetições a cada N dias, onde N é configurável entre 1 e 9999... . É necessário configurar o horário de início da contagem.
Semanal: Repetições para cada dia da semana marcado. É necessário configurar o horário de início da contagem.
Mensal: Repetições para cada dia do mês e a cada N meses, onde N pode ser um valor entre 1 e 12. É necessário configurar o horário de início da contagem.
Nessa opção é possível configurar a recorrência de uma condição específica, como primeiro domingo a cada dois meses.
Anual: Repetições para cada dia de um mês específico (Janeiro a Dezembro). É necessário configurar o horário de início da contagem.
Nessa opção é possível configurar a recorrência de uma condição específica, como primeiro domingo do mês de Janeiro.
7. No segundo estágio de "Fluxo de Trabalho" será necessário preencher os valores que serão utilizados nos "Campos do Fluxo", a tela irá carregar os campos do fluxo selecionado no primeiro estágio "Fluxo de Trabalho". Essas informações serão utilizadas e todas as solicitações iniciadas a partir desta configuração.
ATENÇÃO: Todos os campos serão editáveis, independentemente da visibilidade configurada. Portanto, preencha apenas os campos necessários de acordo com as regras de negócio.
Por último clique em "Salvar" para concluir a criação da solicitação automática.
8. Solicitação Automática criada
Caso deseje alterar os detalhes da Solicitação automática, clique no botão "Editar" que será aberta uma janela contendo os estágios descritos anteriormente.
Para inativar a solicitação automática selecione "Editar", vá para o estágio "Início", desmarque a opção "Ativo", prossiga até o segundo estágio "Fluxo de Trabalho" e clique em "Salvar".
Observação: Caso não esteja no estágio desejado será necessário selecionar o botão "Anterior" até chegar ao estágio "Início"
