O CAP Workflow possui doze tipos de campos que podem ser configurados em seus fluxos:
Vamos passar por todos os tipos:
Campo Texto
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Valor Padrão - O conteúdo adicionado será preenchido automaticamente no campo durante a abertura da solicitação. Porém, ele ainda poderá ser alterado pelo usuário, se necessário.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Definição da Máscara - Aplicar um tipo de máscara para o valor informado no campo. Podendo ser uma opção predefinida ou mesmo uma configuração manual.
Placeholder - Similar ao Valor Padrão, o conteúdo adicionado aqui ficará exposto no campo quando ele estiver vazio, porém será automaticamente apagado quando o usuário clicar no campo. Comumente, usa-se para adicionar orientações de formado para o preenchimento. Exemplo: "dd/mm/yyyy" para formato de data.
Campo Texto Multilinha
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Valor Padrão - O conteúdo adicionado será preenchido automaticamente no campo durante a abertura da solicitação. Porém, ele ainda poderá ser alterado pelo usuário, se necessário.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Hyperlink
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Senha
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Número
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Data e Hora
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Incluir Hora - Defina se o campo deverá exibir apenas uma data ou se também trará um horário.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Escolha
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Valores - Aqui deve-se definir quais serão as opções de valores que estarão disponíveis para escolha. Separando-as com uma quebra de linha.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Exibição - Escolha entre as duas opções de exibição dos valores adicionados:
Radio Button List
Drop Down List
Campo Sim/Não
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Anexo
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Tamanho Máximo (KB) - Defina o tamanho máximo (por arquivo) dos anexos que serão carregados neste campo. Podendo variar entre 00001 e 99999 KB.
Armazenamento - Escolha entre a opção Padrão (banco de dados do CAP) ou um recurso externo (SharePoint por exemplo), para armazenar os anexos do CAP. Armazenamentos externos devem ser configurados na área administrativa do CAP, uma vez cadastrados, passarão a ser exibidos nessa listagem.
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Consulta à Lista
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Fonte da Lista - Escolha a fonte de onde serão consultadas as listagens: Listas do CAP ou SharePoint.
Caso seja selecionada a opção Listas do CAP, serão exibidas os seguintes campos:
Lista - Nome da lista que será consultada.
Campo a ser exibido - Nome da coluna que terá os valores consultados.
Caso seja selecionada a opção SharePoint, serão exibidas os seguintes campos:
Endereço do SharePoint (URL) - Insira a url do site SharePoint que será consultado.
Usuário / Senha - Credenciais de acesso ao site do SharePoint.
Título da Lista - Nome da lista que será consultada.
Exibição - Caso a lista do SharePoint tenha exibições configuradas, aqui você poderá escolher qual deseja utilizar.
Campo a ser exibido - Nome da coluna que terá os valores consultados.
Aba Cascateamento: (configuração de filtro automático entre colunas/listas)
Controle de Consulta - Nome do campo do CAP que será consultado (precisa ser outro atributo do tipo Consulta à Lista).
Campo de Consulta - Defina qual será a coluna consultada na lista do campo controle (definido acima).
Campo de Filtro - Defina qual será a coluna que servirá como filtro na lista consultada por este campo atual (não necessariamente precisa ser a mesma coluna que será exibida).
Aba Avançado:
Descrição - Caso queira deixar uma descrição para a funcionalidade do campo, basta adicioná-la aqui. A opção de Sempre visível definirá se o texto ficará fixo sob o campo, ou se aparecerá em forma de um ícone de ajuda.
Campo Pessoas e Grupos
Aba Ação:
Nome - O nome que será exibido para este campo durante o fluxo.
Permitir Grupos - Ative essa opção para o campo aceitar Grupos, além de Usuários.
Permitir múltiplos valores - Ative essa opção para o campo passar a receber mais de um usuário/grupo por vez.
Campo Tabela
Como o campo tabela possui muitas opções de configuração, fizemos um artigo apenas para ele. Acesse aqui.