Para acessar as Áreas do CAP, clique no ícone da engrenagem no menu superior e selecione uma entre as opções opções: Nova Área ou Configurações
Caso selecione por Configurações, na próxima janela, dentro de Workflow selecione a opção Áreas:
Então, será carregada a tela de configuração de áreas:
Se a opção escolhida anteriormente fosse a Nova Área, a página já seria carregada na tela de adição de área, conforme o tópico abaixo.
Criando uma Nova Área
Ao clicar na opção Nova Área, tanto pela tela de Áreas como pela opção do menu superior, será exibida a tela abaixo:
Para a criação de uma nova área serão solicitadas as seguintes informações:
Área Raiz | Onde será criada essa nova área, pois o CAP permite a criação de sub-áreas, ou seja, áreas dentro de outras áreas. Você pode determinar qual o caminho que essa nova área seguirá, ou pode manter essa informação em branco. A não seleção de uma área raiz implicará na nova área criada como uma área raiz ela mesma. |
Área | Aqui determina-se o nome desta nova área. |
Usuários | Escolha quais os usuários ou grupos de usuários que poderão abrir solicitações criadas dentro desta área. |
Gestores | Escolha quais os usuários ou grupos de de usuários que terão a permissão de Gestores para os fluxos criados nesta área. |
Administradores | Escolha quais os usuários ou grupos de usuários serão os administradores da área criada, podendo configurar workflows dentro da mesma. |
Leitores | Escolha quais os usuários ou grupos de usuários poderão pesquisar e acompanhar o andamento das solicitações pertencentes a esta área. |
Ativo | Desmarque esta opção caso queira que esta área não fique mais em uso, desabilitando os workflows pertencentes a mesma. |
Para mais informações sobre as permissões citadas acima, acesse o artigo contendo nossa Matriz de Permissões do CAP.
Além da criação as áreas também podem ser editadas e/ou excluídas. Essas ações estão disponíveis na primeira coluna ao lado esquerdo do nome da área:
ATENÇÃO
Uma área somente poderá ser excluída se não existir nenhum workflow. Caso possua algum, ela não poderá ser excluída, apenas poderá ser inativada. Essa é uma medida necessária para se manter os dados do sistema íntegros, uma regra de compliance.
Entretanto, workflows podem ser movimentados entre áreas, bastando editá-los e alterar a área a qual pertencem. Assim, em uma eventual necessidade de exclusão de uma área, basta movimentar os workflows para outras áreas para que então seja possível apagá-la.